ФИНСКО-РОССИЙСКАЯ ВСТРЕЧА ГРУППЫ «THINK TANK» 26.01.2011

Место проведения: Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики, СПб
Участники:
Татьяна Бойко, генеральный директор, Центры делового развития
Людмила Шведова, координатор группы «Think Tank» в России

Иван Рындин, директор по развитию, Технопарк «Ингрия»
Валентин Макаров, Президент, некоммерческое партнёрство «РУССОСОФТ»

Владислав Федосев, руководитель мастерской дизайна, профессор, Государственная Художественно-промышленная Академия СПб
Регина Федосеева, Государственная Художественно-промышленная Академия СПб
Тимур Касимов, главный эксперт, ГУ Ленинградский областной центр поддержки предпринимательства
Ирина Блумквист, координатор кластера цифрового бизнеса и директор программы, АО «Culminatum Innovation Oy Ltd» (Хельсинки)

Лари Лохикоски, директор программы, Экспертно-инновационный центр региона Уусимаа, АО «Culminatum Innovation Oy Ltd» (Хельсинки)

Киммо Раутанен, директор программы, Экспертно-инновационный центр региона Западная Финляндия, подразделение «Åbo Akademi/ Media City» (Вааса)

Юкка Матикайнен, директор программы, Экспертно-Инновационный центр региона Тампере, АО «Hermia Oy» (Тампере)
Ханна Нордлунд, директор программы, Экспертно-Инновационный центр провинции Хяме, Центр технологий АО «Innopark Oy»
Маркку Саари, директор программы, Экспертно-инновационный центр региона Коувола, АО «Kouvola Innovation Oy» (Коувола)

Гости встречи:
Андрей В. Рыбин,проректор государственного университета информационных технологий, механики и оптики
Юха-Матти Арола, консультант (проект «Виртуальные конференц-залы и классы обучения»)
Ристо Валлин, Планировщик проекта, Экспертно-инновационный центр региона Коувола, АО «Kouvola Innovation Oy» (Коувола)

ПРОТОКОЛ

1. Открытие встречи и оргвопросы

Маркку Саари открыл встречу, которая также явилась тестовым мероприятием для технических средств конференций. Финские партнёры приняли участие во встрече через Интернет. Председателем была избрана Татьяна Бойко, секретарём Ристо Валлин. Людмила Шведова выступила в качестве переводчика.

2. Протокол предыдущей встречи
Протокол был рассмотрен по вопросам. Было отмечено, что во время предыдущей встречи c датой назначенного мероприятия в Санкт-Петербурге (с участием представителей компаний 25.-26.5.2011) получилось много накладок и в Финляндии, и в России. Было принято решение о более тщательном рассмотрении вопроса номер четыре. В иных отношениях протокол не комментировался.
3. Возможности финансирования работы группы в Финляндии и России
С финской стороны вопросом занимались Маркку Саари и Ирина Блумквист. Вопросы финансирования с российской стороны рассматривала Татьяна Бойко.

Маркку Саари сообщил, что до 2013 года деятельность группы «Think Tank» будет финансироваться из основных средств, выделяемых на программу экспертно-инновационных центров. С помощью этих средств можно будет оплатить собственные расходы финских партнёров и незначительные организационные расходы на общие встречи (максимум несколько тысяч евро), которые региональные экспертно-инновационные центры кластера цифрового бизнеса разделят между собой. При заметном увеличении расходов потребуется отдельный проект финансирования для покрытия возросших расходов.
Ирина Блумквист рассказала, что в феврале 2011 года в министерстве труда и экономического развития Финляндии будет представлена новая программа финансирования, где можно оставить заявку. Условием участия является 100 % использование финансовой поддержки на развитие сотрудничества между кластерами, входящими в программу экспертно-инновационных центров. Были проведены переговоры с научно-техническими кластерами, входящими в состав кластера «JPT», руководящие группы которых положительно отнеслись к сотрудничеству с Россией. См. информацию кластера JPT по адресу: http://www.oske.net/ubi/ubiquitous_computing/ . Ирина Блумквист с финской стороны будет продвигать вопрос дальше и информировать всех членов группы о прогрессе финансирования.
Татьяна Бойко сообщила, что уже в этом году в Санкт-Петербурге можно ожидать проведения тендера на публичные закупки. Средства одной такой закупки позволили представителям 30 местных компаний совершить в прошлом году поездку в Финляндию с целью ознакомления и установления деловых контактов. Таким образом, российские партнёры по группе получат возможность поддержать свои компании в области цифрового бизнеса хотя бы на время осенней конференции «Mind Trek». Имеется возможность выйти с инициативой по этому вопросу на адинистрацию СПб и области, не теряя времени. Татьяна Бойко и Тимур Касимов займутся продвижением вопроса с российской стороны и будут информировать членов группы о достигнутом прогрессе.

4. Петербургская встреча компаний, занятых в области цифрового бизнеса

Принятые решения:

Из-за накладок встреча членов группы в Санкт-Петербурге сдвигается ня неделю и состоится позже – 30.-31.5.2011. Место встречи – Дом правительства Ленинградской области.
Для подготовки встречи создана рабочая группа, в которую вошли с российской стороны Татьяна Бойко и Тимур Касимов, с финской – Маркку Саари и Юкка Матикайнен.

Первым мероприятием рабочей группы станет составление в феврале 2011 года детализированного плана проведения встречи. Маркку Саари и Юкка Матикайнен составят финский вариант, Татьяна Бойко и Тимур Ккасимов – российский. Оба варианта будут объединены на планёрке рабочей группы, которая состоится в СПб в конце февраля-начале марта.
В Финляндии и России в начале февраля будет опубликована краткая предварительная информация о встрече. Далее, в обеих странах будет сделана попытка наиболее подходящим образом определить предварительный интерес компаний к данному мероприятию. Во всяком случае, «Руссофт» и «Ингрия» отправят до 10.2 финским партнёрам подготовленные ими списки компаний (на финском или английском языке) в качестве фоновых данных.
Мероприятия по маркетингу в отношении участия, в частности, и на сайте www.digibusiness.fi, будут начаты после того, как обеими сторонами будет одобрен план реализации мероприятия. В России маркетинг будет вестись по крайней мере с использованием адресов компаний, имеющихся в распоряжении партнёров группы «Think Tank».
Обязательные заявки на участие во встрече должны быть направлены организаторам до начала мая.

5. Как поступать в отношении уже полученных предложений деловых контактов (из России получено много запросов)

Принятые решения:

В Финляндии на сайте www.digibusiness.fi будет открыт раздел, в котором будут размещены сведения о российских компаниях, которые хотели бы сотрудничать с финскими коллегами в области цифрового бизнеса. Они будут опубликованы в том же формате и на английском языке. Информация о мероприятии будет дана и в информационном бюллетене цифрового бизнеса. Не позднее 15.2 Ирина Блумквист направит российским партнёрам образец формата.
Со своей стороны, российские партнёры начнут планировать, как финские фирмы можно соответственным образом представить в России с целью сотрудничества. В феврале 2011 года будет предпринята попытка прийти к какому-либо решению, после чего можно проинформировать финские компании, работающие в области цифрового бизнеса.

6. Визит в Финляндию представителей российских компаний в области цифрового бизнеса (конференция «Mind Trek») 28.-30.9.2011 в Тампере

Принятые решения:

Юкка Матикайнен в феврале электронной почтой направит росийским партнёрам группы «Think Tank» общую уточнённую информацию о работе конференции «Mind Trek». В конференции в Тампере ежегодно принимает участие 700-800 гостей из 20-30 стран, практически все представители компаний в области цифровых услуг и средств информации. На мероприятии проходили представления деятельности компаний.
В качестве руководителя конференции он обещал организацию и помощь российским партнёрам и представителям компаний российского цифрового бизнеса, которые прибудут с ними, в организации визита и мероприятий по встречам представителей компаний.

7. Следующее собрание

Принятые решения:

Следующее собрание будет проведено в СПб в контексте майского съезда компаний в 2011 году.
В этой связи принято решение записать в качестве общего намерения, чтобы на встречах группы каждый партнёр мог принимать участие со своей рабочей станцией. Реализация планируется к концу года.

8. Другие вопросы

Принятые решения:

Принято решение об общем намерении включить в работу группы Think Tank сотрудничество в области исследования и обучения цифрового бизнеса. Подготовка к вопросу будет рассматриваться на следующей встрече группы..
Не удалось побеседовать о развитии общей цифровой платформы. Было отмечено, что по всей вероятности в качестве решения будет выбрано Google docs. Этот вопрос также будет поднят на следующей встрече.

Коувола, 4.2.2011

На основании подготовленного секретарём встречи Ристо Валлин меморандума о дискуссии

Маркку Саари